제1조 개인정보 처리자
- 기관명
- 거제섬-사람이야기연구소 (Geoje Island & People Oral History Lab) · 늘빛출판
- 대표자
- 김대성
- 소재지
- 경남 거제시 장목면 유호5길 1
- 연락처
- 010-3839-2114 · [email protected]
- 사업자등록번호
- 874-91-02111
- 출판사 신고번호
- 제2025-000002호
연구소와 늘빛출판은 같은 대표자가 운영하며, 생애사 기록과 그 출판을 하나의 과정으로 처리합니다. 이 방침은 두 이름으로 이루어지는 모든 개인정보 처리에 함께 적용됩니다.
제2조 처리하는 개인정보의 항목·목적·보유기간
연구소는 다음의 개인정보만을 처리합니다. 목적이 달라지면 미리 알리고 별도로 동의를 받습니다.
| 구분 | 수집 항목 | 이용 목적 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 기록 신청·문의 | 신청자 성함, 연락처, 문의 내용 (기록을 원하시는 어르신의 성함·연세·거주 마을, 관계) |
신청 접수 및 상담 회신, 기록 범위·일정 협의 | 상담 종료 후 1년 |
| 구술채록(생애사) 참여 | 성명, 생년, 연락처, 인터뷰 원본(음성·영상·사진·텍스트), 현장기록(지명·가족관계 등) | 지역 구술사(생애사) 기록·보존, 교육·전시·출판·연구, 공익적 아카이브 구축 | 구술채록 동의서에서 선택하신 기간 (5년 / 10년 / 영구 보존 중 택일) |
| 민감정보 (건강 등) |
생애사 서술에 포함되는 건강 관련 사실 등 | 생애사 기록·연구·보존 | 구술채록 동의서에서 선택하신 기간 |
민감정보는 동의서에서 별도로 명시적 동의를 받은 범위에서만 수집·이용하며, 공개 범위(비공개 / 가명 공개 / 실명 공개) 역시 정보주체가 선택하신 대로 따릅니다.
제3조 개인정보의 제3자 제공
연구소는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
언론 보도나 전시에 자료를 제공할 때에는 익명 또는 가명 처리를 원칙으로 하며, 실명 제공은 정보주체의 별도 동의가 있을 때만 가능합니다.
제4조 개인정보 처리업무의 위탁 및 국외 이전
연구소는 원활한 신청 접수를 위하여 아래와 같이 처리업무를 위탁하고 있으며, 이에 따라 개인정보가 국외로 이전됩니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 이전 국가 | 이전 항목 | 이전 방법 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| Google LLC | 기록 신청 폼(Google Forms) 및 응답 저장(Google Sheets) 운영 | 미국 | 신청자 성함, 연락처, 문의 내용 | 신청자가 폼을 제출할 때 정보통신망을 통한 전송 | 상담 종료 후 1년 (기간 경과 시 응답 기록에서 삭제) |
| Google LLC | 웹폰트(Google Fonts) 제공 | 미국 | 접속 IP 주소, 브라우저·기기 정보 | 홈페이지 열람 시 글꼴 파일 요청에 따른 자동 전송 | Google의 정책에 따름 (연구소는 별도 저장하지 않음) |
수탁자가 위탁받은 업무 외의 목적으로 개인정보를 처리하지 못하도록 관리·감독하며, 위탁 업무나 수탁자가 변경될 경우 이 방침을 통해 공개합니다.
제5조 개인정보의 파기
보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이(정당한 사유가 없는 한 5일 이내) 파기합니다.
- 전자적 파일 — 복구·재생할 수 없는 방법으로 영구 삭제합니다. 구글폼 응답 기록에서도 함께 삭제합니다.
- 종이 문서 — 동의서, 현장노트 등은 파쇄하거나 소각합니다.
다만 영구 보존에 동의하신 구술기록은 공익적 아카이브 구축이라는 목적에 따라 계속 보존하며, 동의를 철회하시면 제7조에 따라 처리합니다.
제6조 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체(또는 법정대리인)는 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류가 있는 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
- 동의의 철회
전화, 메일, 서면 어느 방법으로든 요청하실 수 있으며, 연구소는 요청을 받은 날부터 7일 이내에 처리 결과를 알려드립니다. 권리 행사에는 어떠한 불이익도 없습니다.
어르신께서 직접 연락이 어려우신 경우, 가족 등 법정대리인이나 위임을 받은 분이 대신 요청하실 수 있습니다. 이때 위임 사실을 확인할 수 있는 자료를 요청할 수 있습니다.
제7조 구술기록의 공개 범위와 동의 철회
생애사 기록은 한 사람의 삶에 관한 이야기입니다. 연구소는 다음 원칙을 지킵니다.
- 실명·사진·발췌문의 공개는 서면 동의를 받은 범위 안에서만 합니다. 홈페이지 게재 역시 별도로 확인합니다.
- 정보주체는 녹취록과 요약본을 열람하고, 사실 수정이나 특정 대목의 비공개를 요청할 수 있습니다.
- 편집·요약·교열은 하되, 의미를 왜곡하지 않고 맥락을 지킵니다.
- 동의를 철회하시면 향후의 공개·배포를 즉시 중단합니다. 홈페이지 게재물은 지체 없이 내립니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보 조치
- 개인정보를 취급하는 인원을 최소한으로 두고, 담당자를 지정하여 관리합니다.
- 인터뷰 원본과 동의서 등은 암호화된 저장 공간에 보관합니다.
- 신청 응답 기록의 공유 범위를 담당자 본인으로 제한합니다.
- 개인정보가 포함된 종이 문서는 잠금장치가 있는 곳에 보관합니다.
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영
이 홈페이지는 쿠키를 사용하지 않으며, 방문자 분석 도구(Google Analytics 등)를 설치하지 않습니다. 회원가입이나 로그인 절차도 없습니다.
다만 제4조에 적은 바와 같이, 글꼴을 불러오는 과정에서 접속 IP 주소 등이 Google에 전송됩니다. 연구소는 이 정보를 수집·저장하지 않습니다.
제10조 개인정보 보호책임자 및 열람 청구 접수
- 보호책임자
- 김대성 (거제섬-사람이야기연구소 소장 · 늘빛출판 대표)
- 전화
- 010-3839-2114
- 메일
- [email protected]
- 접수·처리
- 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 요청, 고충 상담을 모두 이 창구에서 받습니다.
개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제에 관하여 보호책임자에게 문의하실 수 있으며, 연구소는 정보주체의 문의에 지체 없이 답변하고 처리하겠습니다.
제11조 권익침해 구제 방법
개인정보 침해로 인한 상담이나 피해 구제가 필요하신 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 — 1833-6972 (kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 — 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버범죄수사단 — 1301 (spo.go.kr)
- 경찰청 사이버범죄 신고상담 — 182 (ecrm.police.go.kr)
또한 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지 요구에 대한 처분이나 부작위로 권리 또는 이익을 침해받으신 경우, 「행정심판법」에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제12조 개인정보처리방침의 변경
이 방침은 2026년 8월 19일부터 적용됩니다. 법령이나 처리 내용의 변경에 따라 방침을 고칠 경우, 변경 사항을 시행 7일 전부터 이 페이지에 알리겠습니다. 정보주체의 권리에 중대한 영향을 주는 변경은 30일 전부터 알리겠습니다.